论两种管理档案的方法

多年来,我区和全国一样,各级档案馆在档案管理工作中,一直使用“以全宗为单位管理档案”的方法。“文化大革命”以来,在我区出现了另外一种叫作“以作者为单位管理档案”的方法,引起了档案干部认识上的分歧,也导致了档案管理上的混乱。那么,到底“以全宗为单位管理档案”和“以作者为单位管理档案”两者孰为优劣?这里,提出一些浅见。“以全宗为单位管理档案”的方法,就是按照档案的不同全宗(即一个具有独立性的机关或著名人物在工作或生产活动中形成的全部档案),将一个档案馆所保存的全部档案划分为若干个基本单位来进行