浅谈秘书的办文职能 |
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引用本文: | 吴瑶.浅谈秘书的办文职能[J].办公室业务,2014(5):36-36. |
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作者姓名: | 吴瑶 |
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作者单位: | 东北石油局分公司办公室 |
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摘 要: | 现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。
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关 键 词: | 现代秘书 职能 行文规则 文字秘书 秘书工作 信息调研 督促检查 交办事项 |
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