对外事档案收集工作的思考与建议

随着互联网技术的快速发展,社会各个领域间的交流合作不断加强,在这一大环境下,高校的对外交流合作日益频繁。目前,对外交流合作不但是教育科研机构提高教学质量、加强人才引进与输出的重要组成部分,同时也在加强学科建设、扩大机构知名度方面起着不可替代的作用。作为真实记录这一工作的外事档案管理工作,也就越来越受到社会各界的重视。其中,收集工作是外事档案管理工作的起点,这一环节质量的高低直接影响着日后对外事档案信息资源的开发与利用。因此,探讨如何做好外事档案的收集工作对于教育科研机构未来的发展有着非常重要的作用。本文论述了外事档案的含义与内容,分析了外事档案的发展趋势,阐述了当前外事档案收集工作存在的一些问题,并从5个方面,就如何加强外事档案收集工作,提出了若干建议。