电子文件档案管理系统的功能设想

在互联网普遍接入和虚拟化信息以几何倍率繁殖的今天 ,.Com承载的电子文件自有其不可前朔的特性 :即只体现电子文件的内容本身 ,而不能展现文件生成过程 ,如草拟、修改、定稿和归档等过程。因而 ,要建成当今档案学者所呼吁的“数字化档案馆” ,必须设计一个管理软件即电子文件管理系统来实现电子文件生产时的前端介入和过程控制。笔者受一些行业的管理软件的启发 ,对这一系统的功能做出了粗线条的描画。