试论高校院系办公室的综合与协调职能

一、院系办公室的地位和职能特点 综合性大学的院系是一个相对独立的教学、科研单位,而院系办公室是各院系的日常事务具体管理的行政办事机构,是对外的"窗口",它既是领导对内指挥开展工作的指挥中心,又是对外接受学校职能部门工作的"桥梁和纽带",由于其在学校的特殊地位,决定了它具有综合性、协调性等特点."综合性"体现在其工作范围广、头绪多等特点,行政事务包括教学、科研、学生管理、师生后勤等方面,学校有多少部门,系办就有多少项工作,所以系办工作人员大多身兼数职,具有综合性强的特点."协调性"体现在系办公室处于一个联系上下左右的纽带地位,协调好各方面的工作是系办公室的中心工作之一,系办公室的协调作用就好比机器中的润滑油一样,协调得当,使全系这个机器能够和谐地运转,统筹兼顾,各得其所,工作容易开展,各方受益;协调不当,就达不到工作的目的.协调始终贯穿于办公室的工作之中,是办公室工作至关重要的一个环节.