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进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。 相似文献
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计算机技术的发展和互联网的普及使电子文件得到广泛应用,各类档案信息管理系统呈现出多样化特点,数字档案资源建设也成为社会关注重点。基于此,本文以数字档案资源建设作为研究对象,分析资源建设中存在的问题,并从集中管理体制、统一标准体系、资源配置、信息服务等方面阐述数字档案建设对策。 相似文献
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在信息时代,网络环境下数字档案信息安全至关重要.如何保障数字档案信息的安全,已经成为摆在档案工作者面前的重要问题.建立健全档案信息网络安全方面的法律法规、建立完善数字档案的管理制度、选择恰当的网络安全防护技术是确保数字档案信息安全的重要手段和实现数字档案信息安全利用的有效途径. 相似文献
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水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施. 相似文献
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在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。 相似文献
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档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同,电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析,针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。 相似文献
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本文通过利用电子档案管理信息系统对工程设计信息及其电子文件的管理,对工程设计档案信息的开发利用,设计效率的提高等问题进行一些摸索和探讨。 相似文献
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在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。 相似文献
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档案属于非常具有参考价值和利用价值的历史资料,形成于人类的长期发展过程当中,早期档案的建立于管理受到环境和条件的限制,基本上都是纸质形式的档案,现当代科学技术的发展使得其他形式档案也开始出现和广泛使用,最普及范围最为深广的电子档案。电子档案在相当大程度上标志着档案管理工作进入到新的时代,但同时为了满足电子档案管理的多种需求,就有将数字信息技术充分应用到档案管理工作当中去,基于此来实现档案管理工作最优化,本文正是对这样一个举措的必要性进行说明和分析。 相似文献
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随着计算机技术在科技项目研究领域里的广泛应用,形成的科技项目电子文件也急剧增加,形式多种多样。这种新型的信息载体既给传统的科技项目档案管理带来了新的挑战,也给科技项目档案信息的开发利用提供了新的机遇。笔者通过对科技项目电子文件形成特点的分析,对科技项目电子文件的管理与利用问题进行了一些探讨,以期有助于科技项目电子档案的管理工作。 相似文献
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在档案管理中,电子档案具有至关重要的作用。随着信息化技术的不断运用,电子档案已经成为档案管理中的重要种类,如何提高电子档案的管理效果,对于档案管理而言具有关键性的作用。因此,我们需着力重视电子档案的特点,认真分析电子档案管理时应当采取的方法和措施,并结合电子档案管理实际,制定有效的电子档案管理方法,使电子档案管理能够取得积极成效,确保电子档案在安全性、实效性方面满足档案管理的实际需要,以解决电子档案在管理过程中存在的诸多问题。 相似文献
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随着我国科学技术的不断发展,其在事业单位档案管理中也有着较为显著的作用。在疾控中心,档案是非常多的,若还像之前那样运用纸质的档案,不仅不利于保存,在查阅上也是非常麻烦,因此,就需要利用电子档案进行管理。我国较多的事业单位已经使用电子档案进行管理,不仅便于保存,而且还给日常的工作带来较多的便利。但是,正是因为这样广泛的运用,在使用中出现了较多的问题。因此,本文就对事业单位档案管理中的电子档案管理进行讨论,并解决措施,希望可以给予电子管理者一个良好的参考。 相似文献
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本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。 相似文献
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从纸质档案到电子档案,是在信息技术不断发展成熟的条件下,档案管理的趋势所在。目前,多地住房公积金管理部门已经实现电子办公,档案也从传统纸质档案更多地转变为电子档案。但因为档案管理工作的特殊性,亟需解决电子档案管理中安全性、系统性、可溯性的问题。本文就电子档案日常管理应用中存在的问题进行讨论,并结合实际提出解决办法。 相似文献
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<正>随着电子计算机及网络应用的普及,电子文件大量涌现,电子档案也作为一种档案载体形式应用于档案的实际管理之中。这些档案管理新对象、新形式的出现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题。 相似文献
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关于电子文件及档案信息化的思考 总被引:2,自引:2,他引:0
随着计算机及网络技术的迅猛发展,电子文件已涉及到社会的各领域,传统的档案管理工作受到了严峻的挑战。为确保电子文件、电子档案的管理始终处于良好状态,在实际工作中,应采取多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等—系列措施加以解决。 相似文献