“六步法”助高校大型会议工作优质高效

<正>在新时代多科性研究型大学快速发展的背景下,高校大型会议的组织及服务工作呈现出时间紧、任务重的特点,而高校党政办公室在繁杂的会务工作中起着综合协调、统筹规划的关键作用。本文旨在从高校党政办公室的角度,谈谈如何做好由高校承办、有上级领导出席的大型会议的会务工作。在会务工作系统中,办公室起着承上启下,协调左右的作用。以高效传达     

高等艺术院校会务工作科学化管理探究

会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容,会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理和有效的评估来完成会议的整体工作也是办公室人员所必需具备的重要能力,更是高校行政工作创新成果的重要窗口。本文通过讲述2010年8月1日—6日,中国音乐学院承办的音乐界"奥林匹克"盛会——第29届世界音乐教育大会的各项会务工作,归纳总结学院办公室人员如何科学管理、高效服务,规范会务工作流程,力求使整个会务工作精细化、科学化、标准化,进而提高会务组织管理和服务水平。     

如何做好新形势下高校院系办公室工作

随着我国高校院系的建设和发展的不断前行,对院系办公室工作提出了更高、更复杂的要求,院系办公室工作繁多,特性复杂,所以,提高院系办公室人员综合素质和完善各项制度是非常重要的任务。本文主要以新形势下院系办公室工作的特性为基础,分析了高校院系办公室目前存在的问题,并提出了解决问题的方案和措施。对促进院系办公室的工作具有十分重要的意义,为未来高校院系改革和发展做好积极准备。     

高校办公室会务工作精细化管理初探

精细化管理是一种时代精神,更是一种现代管理科学中的重要理念。当前高校在学术研究、科研合作、成果转化等方面举办会议日渐频繁,高校办公室作为学校主要办会部门,将精细化管理理念引入到会务工作中,切实服务教学、科研活动,保障会议活动圆满举行已成内在要求和必然选择。本文从精细化管理理念介绍入手,将高校会务工作实际与理论结合起来,提出具体方案及对策。     

办会“五要”

做好会议组织工作是维护会议秩序、提高会议质量的重要保障。办理会务是办公室工作人员的重要职责和经常性任务。会务工作要突出以下几个方面：     

浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

高校办公室管理工作初探

随着高校扩招和教育模式的改革演进,高校院系办公室的管理工作的地位不断提升,作用越来越重要。本文在这样的背景之下,从高校院系办公室管理的工作职能入手,通过对院系办公室管理的现状与问题进行分析研究,提出了相应的改进的措施与建议。     

小学校办大会议——浅论会务工作的科学化管理

<正>随着党的十八大和北京市十一次党代会的胜利召开,国家和北京提出"文化大发展大繁荣"和"北京打造社会主义文化之都"等发展要求,对于承担着文化发展、传承和创新的在京高等艺术院校,也会越来越多地承担对外交流、承办大型会议等任务。因此,会务工作是高校办公室人员的一项重要工作内容,尤其是国际大型会议的成功筹办,     

加强高校院系办公室工作执行力建设的思考

办公室工作执行力直接关系到院系工作能否正常运行,做好办公室工作关键是提升执行力,努力探索规律和方法,将为院系的发展起到良好的助推作用。一、影响高校院系办公室工作执行力的不利因素(一)办公室队伍结构存问题,专业程度不够。办公室工作的主体是人,执行力取决于执行者的素质和能力。例     

浅谈高校办公室会务工作中的精细化管理

<正>随着经济社会的快速发展和高等教育改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校与社会联系也逐渐密切,高校办公室会务工作的任务日渐繁重,内容日趋复杂,要求也越来越高。会务工作繁冗琐碎,细节繁多,稍不注意就会出现难以弥补的错误,造成不良影响。如果没有完善的工作机制和行之有效的管理方法,就很难适应新形势下会务工作     

高校院系办公室档案管理的规范化研究

随着高等教育的普及,高校的办学层次不断扩大,对院系办公室档案管理工作提出了新的要求,它要求档案管理越来越规范化。在对办公室档案进行管理的过程中,出现了一些问题,笔者将结合办公室档案管理的重要性,分析院系办公室档案管理存在的问题,并提出相应的解决策略,以便提高高校的管理水平。     

关于高校院系举办全国性会议的工作探讨

随着高校院系对外交流合作日益频繁,高校院系举办会议的次数逐渐增多,会议规模逐渐增大,开始越来越多的举办全国性会议。本文主要分析了高校院系举办全国性会议的主要工作流程和注意要点,以及由此得出的若干体会。     

浅谈高校院系办公室文化氛围建设与思考--以中山大学药学院为例

办公室文化建设是高校院系文化建设的重要组成部分,其体现了高校院系的定位。良好的办公室文化氛围可以提高办公室的工作效率和服务师生的质量,具有积极的引导作用。本文以中山大学药学院为例,探讨高校院系办公室开展文化氛围建设的探索实践,并提出相关的思考与总结。     

对高校院系办公室工作几点思考

高校院系办公室是高校院系工作的枢纽。它的工作范围涵盖了学校院系行政工作的绝大部分,为学院领导的决策提供材料,为教职工工作的开展提供资料,为学生的学习和生活提供便利。同时,需要及时将学院的情况向学校管理部门汇报,方便学校管理层及时而全面的掌握学校的运行状况。院系     

细节决定成败

案例一：会务册一字之差，副县长提升县长 某年初，我市召开全市农业工作会议，参加会议人员为各县委书记、县长和市直单位一把手，市委、市政府主要领导出席会议，这是一次比较重要的会议。根据办公室筹备工作分工，小刘负责制作会务册。会议通知下发后，各单位按会议通知要求，上报与会人员名单，小刘都做好了记录，他对这项工作可谓轻车熟路，自认为不会出现问题。哪知会议召开前大家领到会务册后，有的同志询问我们某副县长什么时候提拔为县长时，大家才发现出错了。     

对做好高校办公室工作的思考

正高校办公室一般包括两个层面:一是学校层面的党政办公室(包括党委办公室和校长办公室),二是二级学院(系级)层面的办公室。从管理方面看,前者是管理创新的示范窗口,后者是管理创新的关键动力。从研究方面看,前者是基于学校层面的高校办公室管理研究,后者是基于院系层面的院系办公室研究。笔者在此就学校层面的高校办公室工作作些思考。一、高校办公室工作思路要做好高校办公室综合管理工作,一定要有科学的管理理念。高校办公室管理理念,是人们对办公室管理中管理权力的分配和限制、权力资源的配置、不同权力主体的地位和作用的总的看     

人大常委会办公室工作的“三四五”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构,其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作,负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作,办理党组、常委会、主任会议交办的其他事项.要履行好职责,必须不断寻求规律,有序而行,有机运转.笔者多年从事办公室工作,结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点,认为人大常委会办公室应明确"三大职责",围绕"四个服务",抓好"五项工作",探索创造符合人大常委会办公室实际的"三四五"工作路子,推进人大常委会办公室工作健康发展.     

做好人大会务工作要坚持三个“三”

集体行使职权是人大的重要组织原则,召开人代会、常委会会议、主任会议是人大及其常委会履职的主要途径,服务“三会”则是人大机关办公室的头等大事。为确保会议正常召开,应在以下方面做好会务工作。     

古代会务工作管窥

会务工作自古以来就是一项比较重要的公务活动。从原始社会晚期到清朝末年,有一定规模且比较正式的会议很多,如共商政事的议事会、礼仪性质的集会等;与此同时,还形成了系统化的会务工作,出现了专门的会务人员、会务文种等。了解古代会务工作的情况,对我们理解当代会议的作用及做好会务工作都有指导意义。     

人大常委会办公室工作的“三五四”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构，其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作，负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作，办理党组、常委会．主任会议交办的其他事项。要履行好职责，必须不断寻求规律，有序而行，有机运转。笔者多年从事办公室工作，结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点，认为人大常委会办公室应明确“三大职责”，围绕“四个服务”，抓好“五项工作”，探索创造符合人大常委会办公室实际的“三四五”工作路子，推进人大常委会办公室工作健康发展。