简谈几种常用公文的结构

<正>公文写作是规范性的写作,这种规范性的一个重要表现就是在篇章结构布局上要遵循特定的逻辑要求。在这方面,诸多的公文有其共性的特征,但有些文种却呈现出特殊性。“决定”、“意见”、“请示”、“会议纪要”、“计划”、“工作总结”、“调查报告”、“工作研究”以及法规、规章性文件,在写作时就应体现其各自不同的结构逻辑特点。准确理解和把握这种不同     

如何正确选用公文文种

<正> 公文是社会政治集团表达意志的文书。在语言文字这个大家族中,公文是一个独立的文件,是由若干法定文种(或称主要文种、正式文种)和非法定文种(约定俗成的非正式文种或次要文种)共同组成的。由于性质、用途不同。每一个文种都有自己的一个独特的名称。表面上看,文种名称只不过是一个代号,一般只有一两个字(如“函”、“通知”),最多的不过四个(如“会议纪要”),而它所包含的道理是相当深刻的。     

关于行政机关会议纪要存在问题的探讨

会议纪要是行政机关法定的公文文种,在实际工作中运用广泛,但同时也存在一些不规范使用的现象,本文从两个案例出发,提出行政机关会议纪要在实际工作中所存在的问题,然后分析问题产生的原因,最后提出解决的建议。希望在今后的工作中会议纪要能得到正确规范的使用,发挥其应有的作用。     

如何写好计划类文书

计划类文书包括“计划”、“规划”、“纲要”、“方案”、“预案”、“工作安排”、“工作要点”、“工作设想”等。从总体来看,各文种均是立足当下而预先对未来作出打算和安排的常用公文,这是计划类文书的共通之处。从实际应用情况来看,各文种之间尚存在着诸多差异。因此,认真了解各文种之间的区别,仔细体会各文种的行文规范,精确掌握各文种的写作要领,对行文主体科学、合理、规范地掌握各文种的写作规律与技巧大有裨益。     

如何写会议纪要

会议纪要是法定公文,在党政机关、企事业单位、社会组织使用频率极高,是广大办公文秘人员必须掌握的文种。由于《党政机关公文处理工作条例》中没有规定会议纪要的具体写法,造成了会议纪要写法的杂乱不一,甚至部分单位把会议纪要与会议记录完全等同。针对此情况,本文在教学实践的基础上结合文秘办公经验对会议纪要相关知识及写法进行探讨。     

浅谈怎样选择文种

<正> 《中国共产党机关公文处理条例》规定,党的机关公文文种主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要等14种。从形式上看,有的可直接发布,也可以“印发性通知”的形式发布;有的可选用“甲”的形式发布,也可选用“乙”的形式发布。但从内容上看,某篇公文内容已定,所适用的最恰当的文种却只能有一种。使用文种     

会议纪要整理之“要”

大凡举办会议，都必须做好会议记录和会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。但实践过程中，有的同志对会议纪要的整理工作并不重视，不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”，所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂；要么是照搬照套会议记录，     

浅谈会议纪要的两种写作模式

会议纪要是党政机关、企事业单位常用的一个文种，是在会议记录及会议各种文件材料的基础上加工整理而成的用以反映会议基本情况、主要精神和中心内容的纪实性公文。它既可用于向上级机关汇报会议情况，也可向与会代表、有关单位和下属机关分发，有的会议纪要还可供别的系统、别的单位参考。     

会议纪要写作规范及行文格式之我见

在现行法定公文中，会议纪要是级别较低、用途广泛、方向灵活的一个文种，在长期的公文写作和办理实践中，这一文种由于年轻而缺乏法定使成的严格写作规范和约定俗成的行文格式模型，导致公务事务文种划分不清，文本写作规范性不强，格式模型运用杂乱，使其法定地位和效力在实践中得不到真正确立和认可，甚至出现高格替代或弃而不用的现象，严重影响到它的使用效果，不利于提高会议质量和工作效率。     

军用公文写作快速入门浅析

<正>本文旨在通过对军用公文写作中经常出现的问题、提高的途径、写作的基本要求进行分析,力求找到一条军用公文写作快速入门的方法。一、几个经常出现的问题(一)文种使用相混淆。军用公文包括命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要等,共12种文种。但其中有些文种比较接近,在平时使用过程中容     

试析"答请通知"的撰制依据与行文规范

在行政机关的公文写作实践中，针对“用于向上级机关请求指示、批准”的“请示”，收文机关采用“适用于答复下级机关的请示事项”的“批复”作答是惯常做法，“请示”和“批复”一直被认为是13种法定文种里关联度最高的两个文种。但是，作为依法行政的重要工具，公文的撰制也会随着机关行政事务的发展而变化．以满足新时期公务处理的需要，在实际工作中，     

对几种常用公文逻辑结构规律的探讨

<正>公文写作是规范性的写作,这种规范性的一个重要表现就是在篇章结构布局上要遵循特定的逻辑要求。在这方面,诸多的公文有其共性的特征,但有些文种却呈现出特殊性。"决定"、"意见"、"请示"、"会议纪要"、"计划"、"工作总结"、"调查报告"、"工作研究"以及法规、规章性文件,在写作时就应体现其各自不同的结构逻辑特点。准确理解和把握这种不同的特点,是写作成功的关键。主要是:     

关于“会议纪要”行文问题的探讨

行政公文中的“会议纪要”究竟如何行文，目前理论界众说纷纭，实践中也是各行其是。 通过对“会议纪要”使用现状的全面考察，我们发现“会议纪要”大致有三种行文方式。     

关于"意见"文种的再认识

一、“意见”是一个使用频率很高的文种 “意见”是国家行政机关、党的机关18种正式文种中唯一可以多向行文的文种。意见在指导和管理国家事务、促进各项事业发展中发挥着重要的作用。     

“意见”文种的写作实践与思考

1996年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中新增了一个文种——“意见”，明确其适用范围为“对重要问题提出见解和处理办法”。这是在总结多年实践经验的基础上，根据工作需要增加的。作为公文中的“意见”，不同于一般含义的意见，如下级给上级提意见，同志之间相互提意见等，它适用于对重要问题提出见解和处理办法。     

给公示一个:"名分"

随着我国市场经济和民主政治的发展，公示制度已经成为一项基本的工作制度，并具有很强的成长性与拓展性，而作为其载体形式的“公示”却时常遭遇尴尬的局面，因为名不正，没有人将其或者准备将其作为党政机关的规范文种。“名不正则言不顺，言不顺则事不利。”因此，有必要为公示正名，使其有一个与自身功能与作用相匹配的“名分”。     

写会议纪要需注意的几个问题

一、把握会议纪要的性质 会议纪要,是正式的、独立的一个文种,是总结会议要点,传达和通报会议精神,推动工作开展,积累留存重要资料的一种公文.从其发挥的作用看,它可以作为上行文向上级机关报告会议情况,供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行;可以把会议研讨或商定的各种意见,归纳成文后直接下发,或呈报上级批转下发,或由主持会议机关加批语下发,一般无须再使用"通知"进行颁布.会议纪要印发后,就起到了通报会议情况、传达会议精神的作用,便于会后各单位按照统一的标准贯彻执行,能够有效避免分别进行传达贯彻时可能带来的主观性、片面性和随意性.     

浅析“公示”文种的使用

随着企事业单位各级人事任免的透明化、公开化,"公示"这一应用文使用的频率也越来越高。但是"公示"不属于国家规定的通用公文文种体系,"公示"的文种及格式等问题,在《党政机关公文处理工作条例》中并没有明确的规定,现代应用写作学界对此也没有一个明确的界定。基于此,笔者将对公示及相关文种选用的问题作一探讨,以求对"公示"这一新兴文种的应用有所裨益。     

关于考选领导干部面试试题

问题187：据传古时越王勾践为下决心雪去被吴王俘虏的耻辱，让大夫文种对士兵进行严格训练。终于有一天，他问：“我想攻打吴国，可以了吗？”文种回答说：“可以!我平常训练时，奖赏丰厚，刑罚严厉，而且令出必行。大王如想了解情况不妨试着焚烧宫室。”于是越王就焚烧宫室，并下令：“因救火而死者，比照阵亡抚恤；救火而没有死的，比照杀敌奖赏；不救火的，比照降敌刑罚。”此时，众人来救火，并在身上抹药，     

怎样撰写工作报告（上）

目前，在我国政治生活中，工作报告（也称会议报告）是一种特殊的、使用极其广泛的公文文种。中国共产党机关、国家机关、人民政协机关、民主党派机关、人民团体和国有企业单位，按照宪法或有关法律与组织章程，在定期召开的法定权力机关的会议上，工作报告都作为会议的主导性文件。为了正确认识和运用工作报告这个文种，笔者拟就与工作报告撰写有关的几个问题，谈点粗浅看法。