电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

浅谈企业电子档案的管理

随着科学技术的发展，计算机技术的广泛应用，计算机辅助设计已成为企业科研活动的重要手段，也就产生了大量的计算机制作的图形文件、文本文件、数据、代码、声像文件等电子文档，企业档案不再是单一的纸质产品档案，档案出现了多元化。做好电子文件、电子档案管理工作，是档案管理的当务之急，也为企业信息系统数据库的建立提供翔实的基础信息，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝连接，更好地为企业服务。     

浅谈实行纸质文件与电子文件配套管理问题

随着时代的发展和科技的进步,计算机已广泛应用于政治、经济、军事、贸易、教育、卫生等各条战线和各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件作为一种新的信息集合体已经进入档案管理范围,从而对传统的以纸质文件为主的档案管理提出了挑战。如何面对现实,实行纸质文件与电子文件配套管理,这是档案工作者必须认真思考和解决的重要课题。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

浅谈电子档案的管理

随着信息时代的到来,电子文件作为电子档案的重要组成部分,给档案工作者作好电子档案的管理工作,当成为每一个档案工作者研究的新课题。本文结合档案管理实际,就电子档案管理方面的问题,阐述了电子文件的特性,探讨了电子文件收集、整理、归档的要求。提出了电子档案保存和维护的方法。     

浅谈如何做好电子档案管理工作?

随着全球化、信息化的快速发展,计算机信息技术已广泛运用到社会各个领域,随着档案的载体从纸质向电子档案的演变,相应的电子档案管理工作就成为当今档案管理的新课题。如何做好电子档案的管理工作,就成为我们档案管理人必须面临和克服的难题,为此,针对电子档案管理的优势和不足,提出对做好电子档案管理的具体措施。     

监狱电子档案管理及其应用

档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体.其真实性,安全性,可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值.伴随着互联网应用与计算机技术的普及,档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式,而是以电,光,磁等介质为主要的信息载体文件,随着这些文件的产生,大量的电子式档案也运用而生.而且,档案信息量的快速增长,使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求.本文就电子档案管理以及应用展开讨论.     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

浅析高校电子文件档案管理

电子文件是人们在社会活动中形成的以计算机盘片、磁盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文从电子文件归档方式与途径的选择、电子文件对档案业务管理工作的影响、高校档案管理应采取的对策等方面,对高校电子文件档案管理工作进行了分析与阐述。     

民办高校档案“双套制”管理模式的价值探索与路径选择

民办高校在学校管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在高校档案管理系统中有特殊的应用价值。这种新型双套制管理的路径模式主要是：依据数字档案的基础理论考察“双套制”档案管理的基本问题;对双套档案管理的范围做初步限定;建立网络基础环境下的安全技术方案;科学配置“双套制”档案管理的内容。     

浅谈电子档案的特点和管理措施

电子档案同传统纸质档案相比有许多新特点、新要求,必须采取新的措施,加强和改善电子档案管理。     

档案学领域中的电子文件管理指南(续)──(国际档案会议电子文件委员会1996.6)

电子文件的保护电子文件的保护给档案工作者提出了新的要求和挑战。正如前面所讨论的那样，电子文件用作证据使用时，其内容、上下文和结构──在电子环境中，它们并不依赖于介质──必须保持。因此，仅仅保护介质是不能满足要求的。在传统的以纸质为介质的情况下，保护的重点集中在物质介质（通常是纸）。由于记录的内容、结构，在某种程度上还包括其上下文都与物理介质紧密地联系在一起，作为证据的记录其保护是得到了保证的。相比之下，在电子环境中，档案工作者可以花费大量的财力来保护物理介质（磁带，软磁盘和光学介质，等等），却仍…     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

电子文件在档案管理中的思考

随着计算机的日渐普及，档案管理工作跨入了一个全新的领域。电子文件的产生．改变了传统观念中对档案的理解，原有的档案工作的基本理论和原则受到了极大的挑战。作者从实际出发对电子文件在档案工作中所遇障碍及电子文件与档案工作重新定位两方面，阐述了自己的看法和观点．我们必须思考电子文件档案管理的特点、适用性、鉴定技术和它在法律上的地位等问题，引进现代化手段来提高管理质量和效率．是无法回避的趋势。     

电子档案原始性和完整性的认证方法

利用计算机管理档案已是必然趋势 ,但是 ,由于计算机文件容易修改和删除 ,这使得篡改和销毁电子档案非常容易 ,这也是档案管理现代化的难点所在。通过对入档档案进行认真处理 ,在一定程度上可以防止电子档案被非法篡改和销毁 ,以达到保护档案的可靠性和完整性的目的。     

试论电子档案与纸质档案的双轨制及其管理

电子文件在我国是近几年来才出现和受到重视的新生事物。但纸质等载体的管理方法 ,不适用于电子文件归档及电子档案管理。我们应根据电子文件的特征、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况 ,研究探讨创建我国的电子档案管理理论、技术 ,制定出一整套管理方法和标准。