浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

论我国高校办公室秘书应具备的素质及提升策略

高校办公室秘书可以概括为三办(办文、办会和办事)和三个服务(为领导服务、为教职工服务和为基层服务)。为了履行职责和顺利完成工作任务,办公室秘书应该具备良好的思想政治素质、精良的业务素质、熟知的法律素质以及创新素质等。如何培养和锤炼一个成熟的名副其实和满意的秘书队伍是高校的一项重要任务。     

领导讲话稿的撰写要领

<正>办公室秘书的基本任务是"办文、办会和办事"。高质量、高效率和高水平撰写领导讲话稿是办公室秘书工作的难点和重点。如何撰写领导讲话稿是仁者见仁智者见智。本文结合理论和实践谈点认识和体会。     

提高秘书人员职业素养的探索与实践

秘书工作的基本职能是为领导服务。这种服务可以分为两大类：一类是政务服务，主要指办文、办会和办事；一类是事务服务，主要指后勤保障。要履行好这两项职能，秘书人员不仅要政治强、业务精、作风好、纪律严，更要有良好的职业道德修养。笔者结合几年来的实践经验和学习积累，就秘书人员如何加强职业素养、提高业务能力做一些探讨。     

秘书修身重在提升"四力"

秘书修养涉及方方面面，但从“三办”（办文、办会、办事）工作的角度看，笔者认为要把着力点放在提升认知、谋划、执行和“校正”这四种能力上。     

领导讲话稿写作中的“五个一”

过去,优秀的秘书在单位都被美誉为"笔杆子",写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为"总管家",既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写     

浅议中小企业秘书如何做好兼职档案管理员

中小企业的秘书通常除办文、办事、办会三项基本工作内容外,有时还要兼做档案管理员,承担公司档案工作。基于这种现状,本文从三个方面探讨中小企业秘书如何快速掌握档案管理基本知识,做好兼职档案管理员。     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

元认知策略对商务秘书工作的启示

众所周知，商务秘书一般承担三大功能：直接辅助功能，辅助领导决策和实施综合管理，充当领导的智囊；行政执行功能。帮助公司处理事务——办文、办会、办事；技术操作功能，运用专业和技术知识开展工作。无论是哪种功能，归根到底都是服务与管理。在工作层面上，虽说是服务与管理他人，但是要做到优质的服务与管理，必须先做好自我的服务与管理。     

会务组织教学中口语 表达能力培养刍议

办事、办会、办文是秘书工作的三大业务。在办会过程中,办会能力的高低、会议安排与服务的好坏是衡量秘书工作绩效大小的重要指标。会务组织是高职文秘专业学生学习会议管理基础知识,培养会务组织能力的一门应用型课程,旨在通过会议工作的实训教学,使学生对各种会议的策划、筹备、组织、安排和工作流程有一个充分的认识,并掌握办会的基本要求和操作方法。     

秘书下村联点收益多

乡镇秘书可是大忙人。办文办会办事，值班督查调研，一年到头“满场滚”。1995年，我从长沙农校毕业分配到君山区许市镇当秘书，去年起任党政办主任。乡领导念及我工作忙，没有安排办点，但我每年都自告奋勇，要求包一个村。六年多来，我深切体会到下村联点对秘书工作颇有收益。     

秘书人员如何以文辅政

<正> 办事和参谋是办公室(厅)的两大职能,其中参谋职能应是办公室(厅)工作的统帅和灵魂。由于办公室主要是为领导服务,领导职能地位的特殊性,决定了秘书参谋在内容上要具有先导性、全局性和预见性,参谋时既要观点正确,又要贴近领导思维,要有点子、有路子,要用得上,出成效。秘书在领导身边工作,在参谋的渠道和方式上具有很多优势,可通过办文、办     

老骥伏枥 志在千里——访中办秘书局原常务副局长李欣同志

<正>李欣同志是《秘书工作》杂志前主编、我国秘书学研究主要开创人之一。曾任中办秘书局常务副局长。"办文、办会、办事"这六个字是李欣同志最先提出的,这也是对秘书工作基本内容的最精炼的概括。他还提出了"秘书工作的‘追靠’与‘需求’双线规律"、秘书人员地位"膨胀与复位"定律、"不能越位"等观点。退休后,李     

做好秘书工作的四个基本功

<正>在新的形势下,秘书如何强化"三服务"(为领导工作服务、为上下级和同级机关工作服务、为人民群众服务),落实"三细化"(办文严细化、办会精细化、办事明细化),实现"三满意"(领导满意、部门满意、基层群众满意),笔者认为离不开意识、效率、能力、作风这四个基本要素。意识是做好秘书工作的前提超前。超前源于对情况的了解和把握。所谓"知情早、晓事快、见事深、谋事准",是对秘书工作的基本要求。当前正处于信息时代,各种情况层出不穷又瞬息万变,无形中对秘书工作提     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

《秘书实务》教学实训改革与实践

《秘书实务》课程是一门以办文、办会和办事为主要内容的实务性很强的课程。为更好地提高学生的职业技能,实现学生"零距离"上岗,必须改变传统的教学模式,加大教学实训比重,才能实现学生职业能力的提高。     

企业秘书必备的五种能力

秘书作为企业领导的助手和参谋,既承担着为领导决策提供辅助服务的任务,又肩负着联系上下左右、沟通四面八方的重要责任,因此,从一定意义上讲,秘书的学识水平、政策水平、理论水平以及办文、办会、办事能力皆是企业精神面貌、管理水平、文化底蕴的外在体现。笔者认为,要做一名合格的企业秘书,除了具有良好的语言表达能力和扎实的文字功底外,还必须具备以下五种能力。一、速记能力速记是秘书职业的特殊要求,也是提高工作效率的基本技能。随着企业外事活动的不断增加,领导传播思想和发布指令的方法,也由传统的“规定动作”,转变为即兴的、即时…     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

秘书与领导

领导和秘书是领导工作实践中经常碰到的两个范畴,它们具有人格化和对象化二重属性。作为人格化属性,它是指具体的人;作为对象化属性,它是指具体的事,即领导活动和秘书工作。秘书工作有“三服务”要求,首要的就是为领导服务,为领导开展领导工作当好参谋助手。如果领导主观意见比较强,比较拿得出主意,秘书主要就是当好助手：如果领导本人主观意见不是太强,秘书就要既当好参谋,又当好助手。     

如何做好政府办公室秘书工作

一、在被动中求主劝 政府办公室的秘书工作,主要是办文、办会、办事、值班,事情琐碎而繁杂,常常处于一种被动应付的状态,这在很大程度上制约着秘书工作质量的提高.要摆脱这种被动局面,就要在被动中求得主动,在"五个在前"上下功夫.