电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

电子文件对传统档案管理工作的影响与对策

电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料 ,它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较 ,电子文件有以下几个特点。 ( 1 )电子文件是无形的、不可见的和虚拟存在的 ,只有通过计算机屏幕和应用软件才能使其可见和可读。 ( 2 )电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。( 3)电子文件不像纸质文件一样具有唯一性 ,利用排它 ,它可以通过计算机网络进行远距离传输 ,不受时间和空间的限制 ,能够提供多用户检索 ,实现信息共享。 ( 4 )电子文件的…     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

传统文件与电子文件证据转化之差异

传统文件与电子文件从收集渠道上、文档部门制发的文件证明上、证据价值的审查判断上、证据保全上、证据类型上等方面存在着差异。为了使电子文件与传统文件一样成为直接证据,具备与传统文件一样的证明力,文档人员应当利用职业优势,承担起协助司法人员的职责,为电子文件可信地转化为证据提供支持。     

电子文件及电子档案的信息安全与保护对策

由于电子文件及电子档案本身的特性,其保护与纸质文件和档案的保护完全不同.它必须对电子文件及电子档案的软硬件环境、载体、信息等同时进行保护.     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

关于文件运动若干问题的探讨

在文件运动规律已有研究成果的基础上 ,对文件运动过程中的一些基本问题 ,如电子文件是否和传统纸质文件具有相同的运动过程 ,文件运动过程的特点 ,文件运动过程中的主客体关系 ,文件运动的动因和动力等进行了论述 .     

电子文件与传统文件鉴定的比较

电子件是近年来兴起的一种件形式，对传统的档案学理论产生了极大的冲击．电子件的鉴定工作和传统纸质件的鉴定工作相比，在鉴定的方法上，内容上，标准上和程序上，都存在看差异，但彼此之间，又有相似之处．因此；对电子件的鉴定工作，并不需要重新建立新的理论体系，而只需要在传统鉴定理论的基础上加以发展和创新．     

电子文书的原本性确保及其证明问题

电子文书的原本性,是指电子文书具有原件价值,一份电子文书具有原件价值必须满足以下三个要件：内容同一性保证;作者真实身份保证;制作时间保证。为了保证电子文书的原本性,可根据一定的标准,采取相应的方法对电子文书进行保存和管理。在需要对电子文书的原本性得到确保进行证明的场合,可以采取以下五种方法,即电子公证;电子文书证明服务;电子签名;电子文件和数字档案登记备份制度;证据契约。     

三组容易混淆的行政公文辨析

对三组容易混淆的行政公文文种在相同点、不同点、注意点等方面进行辨析,以在公文文种的选用上做到正确而规范,进而写出高质量的公文。     

红学文献从“纸质载体”到“电子载体”及其功能

在红学史上,纸质红学文献的优越性十分明显。近二十多年,出现电子红学文献是信息社会文献载体进化的必然产物。各种红学文献载体各有所长、相互补充、相互匹配、长期共存、共同发展。     

试从档案与图书的利用方式看高校档案服务的创新

档案与图书同为文献资料,都是为社会提供信息服务的,但由于档案与图书的利用群体、利用目的和利用方式上存在着差异,造成档案的利用人数远不及图书的利用人数。文章从拓展档案服务领域、开展档案推送和互动服务等方式探讨提高高校档案利用服务的新方式。     

浅谈藏文古文献的开发利用

本文论述了藏文古文献常见金石铭刻、木简、文书写卷、木刻版文献这四种类型以及各种类型的渊源,在不同历史条件下所起的作用。抢救和保护藏文古文献是目前当务之急。在藏文古文献的整理中,应重视文献的永在价值和潜在价值。藏文文献的开发利用应从宣传介绍、吸引更多的人重视和利用藏文古文献、改进服务方式、建立藏文古文献开发利用的领导机构、培养古文献整理人才几方面着手,使藏文古文献在藏学研究中发挥出更大的作用     

信息时代的文献学

从文献学的历史发展、文献处理电子化、信息技术对文献的形体和内容的影响及其对文献保护工作的重要作用等几个方面展示了文献学领域的重大变革 ,并预见了文献学发展的广阔前景。     

司法公正与政制稳定的一面镜子──关于法律文书地位研究

目前作为法制建设组成部分的法律文书制作，存在着格式不统一，制作质量不高，使用不当和手续不全等问题。究其具体原因主要有：“式”出多门，办案与文书脱节，制作法律文书困难大，理论与实践脱节等，但是放在第一位的最根本的原因在于对法律文书地位的思想认识不足。文章通过对法律文书固有特征及其独特作用的研究，对法律文书地位的认识提高到一个崭新的政治局度：法律文书是一国司法公正与政制稳定的一面镜子。如此，才能对法律文书引起足够的重视，才能逐步消除存在的种种原因。