试论高校档案的网络化管理

随着高校教学、科研水平的发展,其对档案服务的要求也越来越高.依托高校校园网优势,加强高校档案管理网络化建设要从完善硬件设施、档案数字化建设及档案信息资源网安全运行等方面入手.     

高校档案信息有偿服务探析

信息时代人们对信息的需求越来越大,高校档案室里有很多有价值的信息,但高校档案信息的开发利用和管理远远跟不上时代发展的需要,档案信息的有偿服务成为档案管理的主要问题。笔者从档案信息有偿服务的必要性、档案信息有偿服务的现状、档案信息有偿服务的对策三方面对其进行探析。     

高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究

高校档案工作的主要任务是为高校教学、科研、管理等工作提供信息服务。从观念认识和管理现状等各方面分析了当前影响高校档案发展的不利因素,提出在新形势下必须转变观念、加强队伍建设、强化管理创新,不断提高档案管理现代化建设水平,才能更好地满足高校和社会日益增长的服务需求。     

论高校档案管理信息化建设

高校档案多数是以纸张形式存在和管理的,其档案材料的多种服务功能都以手工的方式完成,这种传统的档案信息服务方式已表现出滞后性,低时效性和不齐全性。为此,应全面了解档案管理信息化的特点,加强档案管理网络环境建设和人才队伍建设。     

高校图书馆知识管理模式探析

步入知识经济时代,高校图书馆业务管理流程面临着新的机遇与挑战。根据读者(用户)在新的信息化环境下信息需求的新特点,应构建适合高校图书馆信息流程的以人为本、以全面提高信息服务质量为目标的图书馆知识管理新模式。     

浅谈高校档案管理存在的问题及对策

档案工作的意义,归根结底在于实现档案的价值。由于各种原因,目前高校档案管理工作仍然存在一些问题。只有通过实行文档一体化管理、档案信息网络化、加强档案标准化建设和大力开发档案信息资源等措施,才能有效地推进高校档案管理工作进程,为经济社会服务。     

高校档案工作创新的途径与对策

在当今时代,电子文件的大量出现和社会主义市场下社会利益关系的重新架构与调整,冲击了高校档案管理工作的理念、手段和方法。因此,必须从高校职能出发,树立档案效益观,通过档案观念创新、服务渠道创新、服务理念创新、结构创新、管理方法创新和管理人员素养创新,充分发挥档案功能,为高校育人、科研和服务等社会职能服务,提高高校档案工作在高校管理工作中的地位,构建能够适应创新时代高校管理工作要求的档案管理模式。     

信息文化环境下图书馆用户档案的构建

根据信息文化环境下用户信息需求出现的新变化,分析了建立图书馆用户档案的现实意义;在明确了用户档案基本内容的基础上,探讨性地研究了在信息文化环境下图书馆用户档案的构建策略及基于用户档案利用的个性化服务模式。     

高校档案信息化建设刍议

长期以来，高校档案在高校人才培养和科学研究等领域发挥着基础性作用。但是，进入新世纪以来，传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求，致使高校档案工作与学校快速发展的矛盾日益突出。高校必须加快档案信息化建设的进程，使之更好地为高校教育改革和可持续发展服务。     

谈高校档案管理现代化

高校档案管理作为档案事业的一部分,要与时俱进,适应时代要求,加快现代化的进程。只有实现高校档案管理的科学化、标准化、规范化与现代化,才能适应人们日益增长的对档案信息的需求,才能与国际国内档案管理接轨。     

论高校档案信息化建设

在高等学校档案现代化的管理中,档案信息的数字化只是档案信息的一部分,档案工作者要站在学校推进校园数字化建设的高度,去认识档案管理的现代化工作,同时要和学校校园网有接口,与各院系的应用软件接轨,从而达到资源共享.     

论网络环境下多校区高校图书馆的信息服务创新

本文提出了高校图书馆信息服务创新是现代信息技术发展的要求,分析了网络环境下高校读者的信息新需求并讨论了多校区高校图书馆网络环境下信息服务创新的内容及方式。     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

基于就业需求导向的高校学生档案管理体系构建

高校档案管理是毕业生就业工作重要的组成部分.在目前大学生就业市场化机制影响下,学生档案被赋予了就业服务功能,在毕业生就业中发挥了推介、考证和保障等重要作用.但由于我国学生档案一直沿袭着计划经济下的管理模式,现行高校学生档案管理使毕业生就业陷入了效应危机、实效性危机及信任危机.因此,档案管理部门应以就业需求为导向,重构学生档案内容,努力推进纸质和电子档案并存的“双轨制”管理模式,通过校内联网,整合校内档案资源,构建“学生档案信息服务一站式平台”,全方位地满足就业市场的各种需求.     

论网络环境下高校图书馆读者服务工作的对策

网络环境下读者服务工作趋于检索方式多元化、网络资源共享化及信息资源多样化,针对网络环境下高校图书馆服务工作的变化和读者需求的特点,应该探索网络环境下读者服务工作的新模式,制定新形势下读者服务工作的对策.     

创新高校档案服务机制研究

本文从档案形成的主体将高校档案划分为三种类型,分析了三种类型档案与高校发展的关系,总结了当前高校档案的特点和不足,明确了新信息环境对档案工作的新要求,并以此为基础,提出了创新高校档案服务的四种策略。     

试论高校科研档案的管理模式与利用途径

高校应当创新科研档案的管理模式.建立高校科研档案的统一管理制度,高校科研与建档工作可实行"四同步"管理,确定课题负责人归档责任制,高校科研档案的管理中可实行物质与精神奖励并举制度,加强人才队伍建设,提高管理者素质.高校科研档案合理合法、健康有序的开发利用途径存在信息化、多元化的发展趋势.针对高校科研档案管理利用工作中的实际情况,切实可行的新途径表现为数字互联网、校园OA办公网和档案馆内部网络平台利用服务、高校科研档案交流报道、高校科研档案信息编研加工和建立档案反馈机制的服务方式.     

高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角

从档案管理现代化的特点和意义出发,分析了档案管理现代化的发展趋势,并进一步论述了高校档案与校园文化的相互关系,提出高校档案是校园文化建设的独特资源,为校园文化建设提供了信息资源、建设资源等多方面支持。分析了国内外高校档案服务校园文化建设的实践,认为实现档案管理现代化具有为校园文化4个层面建设服务的重要意义,即服务校园物质文化建设、精神文化建设、制度文化建设和行为文化建设。     

信息化时代高校档案管理存在的危机及对策分析

随着计算机的广泛应用和电子文件的大量涌现,高校档案管理工作已不能适应现代信息传播和数字化管理的需要,危机重重,具体表现为:投入资金少,见效慢;档案管理方式陈旧,信息利用不足;档案管理人员缺乏现代技术等。高校要正视危机,制定对策加大资金投入,更新档案管理方式,并加强档案管理人员的技术培训,使档案工作更好地为高校的教学、科研、管理等各项工作服务。     

充分利用校园网络,促进高校档案工作现代化

本文着重论述了利用校园网络,加强高校档案管理,提高工作效率,促进高校档案工作现代化的一些思考。