现代电子档案载体的分析与选择

熟悉现代电子档案的载体，掌握现代电子档案载体的应用，是科学管理现代电子档案的前提。本文系统分析了现代电子档案载体及其类型、特点等，并从实际出发对现代电子档案载体的选择作了探讨。     

试论城建电子档案存在的问题与对策

电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量;电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。     

浅议电子档案与纸质档案的差异

通过对电子档案和纸质档案的对比，列举了电子档案和纸质档案的特点，从归档、鉴定、方法、利用等角度说明了保管档案资料的最好方法是电子档案管理。     

试论档案室电子资料管理方法分析

信息电子化是当今世界经济和社会发展的大趋势，以计算机为存储载体的电子资料也飞跃增长。本文探讨了档案室电子资料的管理方法，介绍了电子资料的概念和保护措施，对现行档案电子资料的管理措施提出看法，并据此引伸出最佳档案管理模式，最后还就电子资料的特点摆出了存储与受控的问题和解决方法。     

新时期高校档案管理和开发利用

档案管理是高校的重要基础工作。新时期高校档案工作具有数字化、信息化的特点。电子档案的应用,纸质档案与电子档案同步归档,最大限度实现资源共享等问题,提高了对高校档案管理和开发利用的要求。提高档案管理工作人员素质,适应新时期档案管理工作的发展,开发利用好档案资料,是亟待解决的重要问题。     

归档电子文件的安全与保护

随着我国信息化的快速发展，以计算机为核心的信息技术正以超乎想像的速度迅速普及和应用于人们的生产、生活和工作中，由电子信息技术衍生的信息传播方式———电子文件已得到广泛的推广和应用，而且其数量规模正以几何级速度不断增长。电子文件归档后形成归档电子文件，归档电子文件不同于传统纸质档案，它的特性决定其安全和保护工作的复杂性，因此电子文件的大量产生给档案保护工作带来了严峻的挑战，如何安全、妥善地保管好归档电子文件成为新时期档案安全保护工作的一个新课题。传统的纸质档案是一种模拟信息，它具有直观性，信息与载…     

信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

CAD电子文件管理及利用浅析

随着计算机应用的日益普及，无纸化办公是必然趋势，在科研、工程设计等行业中，经常形成大量的CAD平面绘图文件，而CAD电子文件大多在相似的项目中可被借鉴、重复利用或在此基础上加以修改，从而省去繁琐的初级绘图阶段，大大提高工程设计效率。目前，科研档案的验收归档管理还只停留在对纸质文件进行验收，因此，及时、有效收集CAD电子文件，科学管理电子档案是广大档案工作者的职责。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

音像档案与电子档案

本文从音像档案与电子档案的物质性、原始性与真实性、可识别性、法律凭证作用等方面分析了音像档案与电 子;档案的共性与个性,从而让人们认识到音像档案与电子档案有相通的地方,又是两种不同的档案。     

西夏档案机构及管理制度探索

本文利用西夏法律典籍和考古资料探讨了西夏的档案管理机构,证实西夏从中央到地方普遍设立了比较完善的档案工作机构“库中”;通过分析得出西夏主管档案的官员是“主簿、司吏”,兼有都案和案头等与文书相关的官吏;探讨了西夏的档案管理制度,并对其制度如确保档案完整与安全、专门档案的管理制度、查阅制度、立卷制度、副本制度等特别是立卷制度进行了详细阐述和分析,得出西夏档案立卷制度的内容非常丰富,因此才能为后人保留比较完整的档案资料,成为我们研究西夏的宝贵财富。     

档案工作主体研究

信息时代给人类社会带来了广泛而深远的影响，也给政治、经济、文化等各个方面带来了很大的冲击。为人类社会提供档案信息资源的档案工作也不例外。面对现阶段的社会大环境，档案工作者应该如何提高自身素质，以便更好地实现档案工作的社会功能、完成其社会使命，已经成为档案工作的重中之重。     

项目档案验收的综合评价方法

提高项目档案的资源开发和利用率,档案质量的优劣是一个关键性的基础,因此,档案质量的综合评价就成为一个需要深入研究的课题.基于灰色系统关联度分析的综合评价方法充分考虑了影响档案质量的各种因素,并且综合了各因素的相对重要程度,能够为档案质量的评价提供科学的依据和理论指导,实用性强.     

高校档案管理工作存在的问题及对策探析

现代社会的不断发展,学校的规模也在不断扩大,随着对教育教学质量的高标准的要求,高校的档案管理也要与新形势下的发展相适应。为了较快地适应高等院校的教学,协同科研和政务的管理工作的顺利进行,本文就目前在高校档案管理工作中所出现的问题进行了探索,并且提出了相应的治理对策,得出高校档案管理工作应该朝着充分引起重视、进一步提高认识、优化创新模式和创新机制等方面进行建设,不断实现档案管理工作的现代化和信息化水平。     

信息化视野中的高校档案服务创新策略

电子文件的产生,网上信息资源的开发,档案数据库建设的规模化,使得我国档案信息化建设向着多元化方向发展,高校的档案网络信息化服务也作为一项系统工程逐渐展开。强化档案信息整合,加大主题、专题服务力度,建立电子阅览室,注重后续化服务以及建立档案网页,引进竞争机制,强化服务者水平等新举措,对于拓宽高校档案服务范围、优化服务手段、提高服务层次、开创档案信息服务新领域具有重要意义。