浅谈高校院系教学秘书的信息素养

文章对信息素质的涵义和高校院系教学秘书的工作性质及职责进行了阐述,对教学秘书应具备的信息意识、信息能力和信息知识等信息素养以及如何提高信息素养作了论述,对于高校教学秘书信息素养的提高提供了借鉴作用。     

浅谈我国古代秘书工作的沿革

“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红”。改革开放以来,我们伟大的祖国已步入了商品经济的现代社会中,现代社会经济发展的三大要素即是信息、物质和能源。掌握信息,更好地帮助领导决策又是秘书的一项重要工作。了解秘书工作的历史,研究秘书工作的产生和发展对做好秘书工作,起着积极的作用。我国秘书工作的起源,可以追溯到神话传说时代。相传黄帝时,有仓颉、涌二人充当他的左右手,协助工作。虞舜时,又     

高校教学秘书的职能及素质要求

高校教学秘书是设置在院(系)的教学管理人员,教学秘书是教学管理信息上传下达的桥梁,是教学工作正常运行的纽带。高校教学秘书必须具有较高的政治素质、较高的专业水平,才能在教学工作中协助教学院长搞好教学管理及档案收集、管理。     

秘书与新闻写作

在四化建设新的历史时期,党对秘书部门和秘书工作提出了新的任务,强调既办事办文,又出谋献策,及时有效地传递和处理信息,为领导决策提供各种依据,更好地发挥秘书的参谋作用和助手作用.秘书收集、传递信息和记者采写、传播新闻,有许多相似之处.本文就秘书人员如何培养信息与新闻采写能力,结合本职工作学习新闻写作,搞好新闻报道,谈点粗浅的意见.     

从信息沟通障碍看秘书信息工作原则

信息工作,对于位处组织或单位神经中枢的秘书和秘书部门来说,是一项至关重要的,必须花力气切实做好的第一位工作。可在实际信息工作中,常常出现这种情况:冗余信息过剩,而适用信息太少,甚至有的信息事后才知道已在某个地方自生自灭了。这是什么缘故呢? 笔者感到,这固然同信息本身所具有的内在价值及价值的清晰度有关,但是,更重要的是同信息沟通有关。而要提高秘书的信息沟通能力,主要是要排除对信息沟通产生极大危害的障碍因素。所谓障碍因素,就是阻止和干扰信息选择、处理和传递的,导致信息阻塞、漏减、失真、失时的东西,它存     

秘书专业怎样适应社会的需求

一、培养目标由单纯通用型党政秘书转向多种专业的企业管理型秘书的依据和可行性秘书专业培养目标的转移是有其科学理论根据和深刻的现实基础,同时也借鉴了国外秘书专业发展的趋势和经验的。1.秘书的管理职能开拓了秘书的职业范围。秘书是在领导身边协助领导从事处理文书、会务、信访、信息、联络等事务,起着指挥、协调、沟通、控制、决策、计划和智力补偿作用,秘书和秘书工作的所有职能都是管理职能,秘书     

略论信息传播和秘书工作

秘书工作的一个很重要的方面,是“收发传递又综合处理信息”.收发传递信息,实质上是一种传播行为。不过,按照传统的观点,收发传递信息的范围大体上限于处理以文字为载体的各种文件、文书、报表和电话记录、传真资料等,同传播学的观点不尽一致。笔者认为,在秘书学中引入传播学理论是有益的。本文就试图运用传播学的基本理论来观察和研究秘书的信息工作,特别是不同文化背景下信息传播的某些特殊情况,进而探求全面提高秘书工作效率的途径.     

教学秘书在教学管理中的作用

现代教学管理应强调教学秘书的作用。教学秘书是教学组织者的参谋和助手、教学工作的桥梁与枢纽、搜集和反馈信息的中心、公关的窗口。教学秘书的思想、工作作风反映出一个系的精神面貌。所以,提高教学秘书的素质尤为重要。具体要从思想政治、知识结构、服务素质等方面抓起。     

试论社会主义秘书工作者的素养

在社会主义国家里,秘书工作是一项政治性、业务性很强的严肃工作,它不但是领导了解情况、密切联系群众的桥梁和纽带,而且在机关结构群体中具有处理信息、进行联络、协调各职能部门正常运转的枢纽作用。秘书工作者是辅助领导决策的近身参谋和管理机关事务的可靠助手。因此,秘书工作者的素养,不但直接关系到秘书工作的质量,而且直接影响机关工作的作风和效能,关系到上级的指示、领导的意图和党的方针、政策能否正确贯彻执行。目前我国秘书工作者的素养与时代要求还有较大差距,还不能完全适应社会主义现代化建设的要求,本文试论社会主义秘书工作者的素养的内容和提高途径这一具有现实意义的问题作一些探讨。     

浅论企业管理中的秘书人才定位

从在企业管理中的信息准备过程、领导决策过程及决策实施过程中的作用入手，分析了秘书人才在企业管理中扮演的角色和发挥的作用，指出现代企业管理对秘书人才提出了更高的要求，秘书人才应做到服务观念创新、工作内容创新、角色意识创新；并对秘书人才的角色定位对企业发展的影响进行了探讨。     

浅谈如何做一名合格的高校教学秘书

作为高校的教学秘书 ,怎样才能跟上时代的步伐 ,适应教学的发展 ,做好本职工作 ,成为一名合格的教学秘书、系领导的得力助手。这是个值得我们每个做教学秘书的去认真思考的问题。在高校系教学秘书是联系系领导和师生 ,各系与学校关系之间的纽带 ,是各种信息加工处理的一个中心 ,起着上连下接 ,反馈信息 ,出谋献策和服务师生的作用。高校教学秘书的职能决定了这一特殊岗位的辅助性 ,服务性 ,和相对集中性特点。由于实际工作中 ,高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力 ,需要和动机无法得到满足 ,因此出现工作被动 ,积极性不高 ,甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶 ,关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德 ,不断提高文化 ,业务素质 ,同时保持良好的生理 ,心理素质。     

秘书主动性的发挥

秘书是领导的参谋和助手 ,其工作从属于领导工作并为领导工作服务 ,秘书的工作是被动的 ,但秘书工作的被动性不是绝对的。秘书在自己的工作范围之内 ,可以发挥主观能动性 ,在被动中求得主动。秘书发挥主动性 ,有利于提高工作效率 ,更好地完成各项任务。本文阐述了秘书如何在工作中发挥主动性。     

培养秘书和谐素质提高秘书协调能力

培养秘书和谐素质,提高秘书协调能力,是搞好秘书协调工作的关键。秘书部门是一个单位的综合部门,它沟通上下、联系内外的枢纽地位决定了秘书部门要顺利地开展工作,需要一个和谐的环境,而和谐环境的创建与秘书的协调工作是密不可分的。秘书要搞好协调工作,就需要培养和谐素质,提高协调能力。     

秘书工作必须与时俱进

秘书和秘书工作是随着文字产生、阶级与国家的出现而出现的。秘书工作的发展变化也是随着社会的发展变化而变化的。从中国共产党的建立,到新中国的诞生,毛泽东、邓小平都从事过秘书工作,并为我国秘书工作的发展奠定了基石。我国加入WTO后,秘书工作必须与时俱进,必须从思想观念、管理体制、技术、人才素质等多方面进行改革,才能使秘书工作为构建社会主义和谐社会和环境友好型社会发挥桥梁和纽带的作用。     

高校教学秘书文件管理系统的设计与应用

教学秘书工作繁杂,在工作过程中形成的各种文件比较多,简单的文件存档已经不能满足现代信息化教学的要求.能够在短时间内查阅大量历史信息,快速找到并打开所需目标文件非常必要,也是提高工作效率的有效途径.因此,教学秘书应该掌握文件管理的有效方法,本文正是在此基础上,采用VB、Access、Excel制作了文件管理系统,并详细阐述了其结构和功能.旨在为教学秘书的文件管理工作提供有效的帮助.     

试论儒家思想对秘书工作的影响

儒家思想在思想领域占据统治地位二千多年。中国文人受儒家思想影响极深,秘书人员也不例外。儒家文化博大精深,这些思想中的积极因素敦促着秘书人员锻造良好的素质,出色完成秘书工作,而其中的消极因素对秘书工作十分有害。剖析儒家思想对秘书工作的影响,合理地取舍、批判、继承与创新,对今天的秘书工作有重要意义。     

哲学视野下的秘书学深层研究

在此试从哲学角度来深层分析秘书学中秘书工作的开展,并用马克思主义世界观和方法论中实事求是与辩证法的原则来开展秘书工作,用模糊思维进行秘书工作来阐述哲学对秘书工作的深层影响。     

试论秘书的参谋作用

秘书的参谋作用是客观存在的,是不能否定的,但不能夸大秘书的参谋作用。秘书为领导当好参谋,主动提供信息,献计献策,发挥参谋作用。正确认识这个问题,有助于在企业领导管理工作中充分发挥秘书的作用,也有助于推动秘书职业化的进程。     

探讨高校教学秘书队伍建设发展

秘书部门是高校工作中必不可少的一个工作环节,它对高校的教学以及管理等工作皆发挥着极其重要的作用,高校领导必须给予秘书工作以充分的重视。尤其是当今时期,高校工作逐渐开始与市场建立联系,而高校秘书队伍的建设及发展严重地落后于高校工作的需求,推动院校秘书部门的建设更是成为高校工作中的重点。在此通过阐述高校秘书部门的工作职责以及工作特点,分析了当前时期高校教学秘书队伍建设及发展的现状,并针对其中存在的问题谈论了推动高校教学秘书队伍建设及发展的几点建议。     

论礼仪在秘书工作中的意义和关系

礼仪与秘书人员辅助决策、协调关系、自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。