档案管理信息电子化的相关问题研究

随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

医院档案登记备份制度实施过程中的问题及改善措施

医院档案登记备份制度强化了档案的行政管理监管,推动了电子文件的规范管理,提高了医院档案信息化建设水平,有力的保障了文件资料的安全。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

浅析现代信息化档案管理

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,随着科学技术的不断发展,计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现,实现档案的信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案部门和档案工作者面临的一项重要任务,也是档案工作的发展方向和必然趋势。但随随之而来也产生了档案管理计算机化数据的安全问题。为此,本文从信息化档案管理存在安全问题出发,阐述信息化档案管理安全防范的几种措施,阐明了管理、人才、制度、系统之间的关系。     

电子档案管理的一些认识和思考

在二十一世纪的今天,信息化和网络化成为时代发展的趋势,从而进一步推动了办公自动化的进程,越来越多的电子文件不断产生。同时,由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露出的问题也较多,如何做好电子文件的管理工作,提高电子档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作中必须思考的问题。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

如何加强财务档案管理信息化建设的几点思考

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。本文首先对当前财务档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析,然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法,最后结合笔者的工作经验,探讨了财务档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。     

开展档案登记备份工作 实现电子病案数据保全

病历档案简称病案,是指医务人员对病人疾病诊断治疗过程形成的文字、符号、图表、影像等资料的总和,它客观地、完整地、连续地记录了病人的病情变化及诊疗经过,是临床进行科学诊断治疗的基础资料,是维护医患权益的重要依据,是医疗行为的唯一载体。电子病案是现代医院网络信息化发展的产物,电子文件信息具有易更改性等特性,将影响电子病案的真实性、可靠性,通过开展病案登记备份工作,实现电子病案数据保全,能够有效规范病历档案管理,化解医患矛盾纠纷,为构建和谐稳定的社会环境起到积极的促进作用。     

关于电子文件及档案信息化的思考

随着计算机及网络技术的迅猛发展,电子文件已涉及到社会的各领域,传统的档案管理工作受到了严峻的挑战。为确保电子文件、电子档案的管理始终处于良好状态,在实际工作中,应采取多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等—系列措施加以解决。     

关于医院档案信息管理的几点思考

医院档案是指医院各部门在工作过程中形成的录像、文件、盘片、图像和表格等资料。随着科学技术的不断发展和社会的不断进步,医院档案管理已经从传统的手工登记、人工管理逐步走向电子化、信息化和科学化,大大解放了劳动力,缩短了手工登记的大量时间和人工管理的繁杂性。加强医院档案的信息化管理,对医院实现现代化管理有重要作用,对医院的长期稳定发展有重要意义。本文主要研究医院档案信息管理的重要意义、现状及加强信息管理的措施。     

提高档案管理水平 丰富档案管理方式

如今的社会正在全面朝着知识时代迈进,知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源,对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献,这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识,并且得到了社会的广泛认同。现今网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调,经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料,以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的,档案信息化的实现依赖于方方面面的配合,要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展,需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化,各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要,也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时,只有重视档案基础性工作,从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则,才能实现机关档案管理规范化,才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

加快高职院校档案管理信息化建设之我见

档案管理信息化建设是当前高职院校档案建设工作的重要工作之一。逐步实现高职院校档案资源数字化、逐步推动信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、科研、管理工作更好地服务，为高职院校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息，是高职院校工作发展出发点和落脚点。     

新形势下交通重点建设项目档案管理的探索

交通重点建设项目档案是记录和反映交通重点项目建设和管理过程的真实记录,具有十分重要的保存和利用价值。针对项目参建单位领导对档案管理意识不强;在建设初期往往只注重抓生产质量和生产进度;工程量大,工期较长,使大量的档案不能及时归档等情况我们要求各级领导要高度重视,制定各项规章制度;建立档案管理网络;坚持档案工作与工程建设同步进行;提前介入,全程监督指导;将档案数字化建设纳入到重点建设项目中,及时做好电子文件的登记备份工作;提高档案工作人员的综合素质;以更好地完善交通重点建设项目档案的管理。     

纸质文书档案与电子文件档案比较研究

现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。     

档案信息化管理对高素质馆员的要求和培养分析

随着科技的进步,计算机的应用越来越广泛,各类的电子文件不断的涌现在人们的生活中,档案实行信息化管理是新时代赋予档案管理部门和人员的一项使命。档案信息化管理比传统的档案管理方式有着各种优越性与不可替代性。     

医院电子档案管理与档案信息安全

近年来,我国在医院信息化方面的建设工作进程不断提高,且采取电子档案信息安全管理工作成为了必要的发展途径。基于此,文章针对当前医院电子档案管理的实施所要遵循的原则展开研究,以此促进档案信息的更好建设,为档案信息的安全性提供有效的保障措施,促进医院信息化档案管理工作更好地发展。     

浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设

近年来,由于计算机在我们日常工作中的广泛应用,电子文件以其快捷的传递速度,正逐步取代纸质文件传递慢、浪费等因素,传统的档案管理显然已不能适应快速发展的当今社会要求,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为各级服务的关键点。