电子档案管理系统设计及其功能实现

本文针对现有电子档案管理系统重技术轻理论,缺乏对问题的深层次分析与比较现状,在总结以往的开发经验的基础上,研究以全宗理论、来源原则、生命周期理论为核心,结合电子丈件、电子档案、文档一体化、文件管理系统、档案管理系统等为理论基础,开发出具有现实性和技术领先性的电子档案管理洗头.     

如何防范核电站技术支持文件管理中的安全风险

核电站技术支持文件类的管理是整个档案管理中,最主要和最重要档案之一,是核电站安全生产和运行的技术依据文件,量大且技术含量高、利用率高。如何管理,做到归档文件信息准确、更新及时,保证技术支持文件和管理系统中数据的一致性、准确性,杜绝因文件管理不到位给核电站生产运行带来的安全风险,本文就大亚湾核电站文档管理的实践分享几点做法。     

中外文件管理差异性之分析

联合国教科文组织与国际档案理事会在“文件与档案管理规划第二次专家协商会议”上,明确文件管理是指“对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理,包括文件生命周期中从文件的形成或接收,到它们的处置过程”。但是,具体到不同国家,文件管理的含义存在明显的差异,体现了不同的目的和要求,笔者试图从我国和其它国家有关文件管理含义、文件管理的必要性、文件管理机构设置的不同,来分析中外文件管理的差异。     

国际工程EPC项目文件管理的研究

随着我国改革开放的深入和国力的增强,以技术输出为主的国际工程项目在逐年增加。由于海外工程的特殊性．如果其文件管理仍沿用以前的固有管理体制和方法,忽视对国际工程文件管理体制和方法的深入研究与创新。国际工程文件管理将越来越难以适应企业参与国际化竞争的需要。鉴于此,本文以我公司承担的国际总承包项目为例,介绍我公司在总承包项目文件管理方面的一些做法。     

企业归档工作前端介入的信息化方法应用研究

文章通过研究企业归档工作前端介入的信息化方法，详述企业在业务系统和档案管理系统中分别进行文件管理和在档案管理系统下达归档计划的应用实例，理顺文件管理和归档的整体工作流程，提高文件生命周期的运行效率，确保归档文件完整、准确和及时。     

韶钢工程项目文件管理的问题及对策

工程项目文件是指工程项目在调研、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。本文主要就工程项目文件管理工作中易出现的问题及对应措施进行了论述,是对工程项目文件管理工作的总结和改进。     

国际工程EPC项目文件管理的研究

正随着我国改革开放的深入和国力的增强,以技术输出为主的国际工程项目在逐年增加。由于海外工程的特殊性,如果其文件管理仍沿用以前的固有管理体制和方法,忽视对国际工程文件管理体制和方法的深入研究与创新,国际工程文件管理将越来越难以适应企业参与国际化竞争的需要。鉴于此,本文以我公司承担的国际总承包项目为例,介绍我公司在总承包项目文件管理方面的一些做法。一、国际工程EPC项目文件的特殊性首先,国外工程项目文件必须重视双重法律的存在,对外承包企业应当遵守工程项目所在国家或者地区的法律     

当前企事业单位办公自动化文件收发管理研究

计算机及网络技术的飞速发展,为办公自动化的普及打下了坚实的基础,从根本上动摇了传统的纸张办公方式。另一方面,随着计算机在办公室的应用,办公自动化和文件管理结合运用考虑,以达到提高管理效率的目的。本文对当前企事业单位办公自动化文件管理现状进行探讨,并经过分析提出应对措施,以实现更好地合理化管理。     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

机关公文流转过程中的保密管理

<正>公文管理与保密工作是机关文档管理的一项重要工作,它对确保公文的有效运转,提高机关工作效率具有十分重要意义。在日常处理公文中会接触或产生大量的密级文件,尤其有涉及到人事调整、容易诱发不稳定因素的重大决策部署等,这些密级文件资料是企业秘密和工作秘密的载体,甚至有的涉及国家秘密,它是公文管理的一项重要内容。要求每位文件管理人员要有一个最起码的素质,那就是要对公文保密,确保公文的安全。2012新颁布的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则第五条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。     

后文件管理刍论

本文所谓的“后文件管理”,是指当文件完成了最直接的使命,进入档案室或文件管理中心直至完全进入档案馆这一阶段的管理活动。这一阶段文件虽然仍会被利用,但是利用率较之直接使用阶段(也可理解为最初运行阶段)是非常低的。这一阶段的文件管理具有和前一阶段不同的目的、方法和     

企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

WPS文档的安全性设置

正WPS文档是通过WPS文字处理软件编辑的电子文档,和WORD文档一样,都是存储文字资料的电子文档。在现代化办公中,为了高效快捷地办公,一些文件的传阅常会以WPS文档的形式通过电子邮件或者电子文档传输软件进行网上传送。为保护文件内容以及方便办公,WPS文档的安全性设置十分重要。下面将对WPS文档查看、文档修改的加密方法以及如何取消文档的密码进行详细介绍。一、如何对WPS文档进行查     

如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

浅谈纸质与电子文档在企事业范围中的合理利用

纸质文档一直以来是信息传递和保存的主要工具,但随着信息技术的飞快发展,产生了快捷便利的电子文档,无论在写作还是传输或者存储方面,都有着纸质文档无法比拟的优势。但是,纸质文档也有着电子文档所无法取代的优势和特点,就是其存储的时间较电子文档更久远,比电子文档更有效能、更加安全。所以,纸质文档和电子文档的特点和优势形成了互补,将两者融合已经成为现在很多企事业单位文档管理的主要途径。目前很多企事业单位的文档归纳和管理仍然采用比较落后和原始的水平上,对计算机科技的利用率不高,只是用来打字复印,没有将一些电子文档进行保存的意识,或者有的企事业单位不懂得对如何利用计算机建立数据库进行电子文档的操作,所以,纸质文档还是很多企事业单位采用的主要模式。     

浅谈高校院系教学档案的收录与管理

本文针对高校院系教学档案管理存在的一系列问题,提出院系教学档案收储包括学生文档、教师文档、教学文档、科研文档、综合文档五大内容。对如何做好院系教学档案管理,提出自己的见解。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

Word中分节符的妙用

在对Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。实际问题前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的…     

浅论核电文档安全的必要性和应采取的措施

核电文档安全已被一些核电企业确定为重要的安全要素,本文结合个人在文档安全管理工作中的实践,重点论述了做好文档安全的必要性及确保核电文档安全应采取的措施。     

如何在电子文档中用好Work分节符

在处理电子文档的过程中，我们时常需要在同一个文档中使用不同的纸张类型、不同的纸张方向、不同的版式、不同的页边距等来排放文本、图片、表格等文档信息，需要在同一个文档中的不同页面上排放不同的页眉或页脚（如文档的分类信息、章节标题、日期、作者姓名和页码等），需要在同一页面上分别采用横排、竖排或分栏等不同版式编排文档信息。在编辑复制一些带有特殊版式或页眉页脚的文档时，常会发现当前文档的格式发生了莫名其妙的变化，文档中已经设置好的页眉页脚发生了变化，想要恢复到原来的格式却很难控制。