“通知”写作模式探析

通知作为十三种法定公文中使用频率最高的文种,无论在理论上还是在实践上,都被人们予以高度重视。从“通知”这一法定文种的实际应用入手,结合实例,从理论上概括五类通知的基本写作模式,力求既能符合《国家行政机关公文处理办法》对“通知”内涵的界定,又能在实践中给广大文秘人员或应用写作学习者以切实有效的帮助或借鉴。     

从“指示”到“意见”看我国政治文明的进步

建国以来,我国行政机关公文种类经历了五次大变化。根据2000年8月24日国务院发布的新的《国家行政机关公文处理办法》的规定,将原行政公文种类中的“指示”删除,增加“意见”这一新文种。相比之下,“意见”较“指示”更加符合公务活动的实际情况,不仅具有指示功能,而且适用范围也大于“指示”,这也标志着我国政治文明的进步。     

多层次隶属关系与发文方式

公文撰写中,首先要确定文种和行文方式。可在实际工作中,经常遇到文种不准确、行文方向混乱等情况,严重破坏了文件处理程序和原则规范。本文以某一比较典型的中层单位为例,结合对《国家行政机关公文处理办法》的理解,重点阐述机关隶属关系较复杂的情况下,严格掌握发文原则、把握行文方向的规范和要求,同时强调了加强文件行文管理的重要性等问题。希望在理论和实践上把这个问题解决得更好些。     

会用——会评——会写——谈公文写作课程的教学思路

根据人的认知规律与公文写作课程的特点，提出“会用——会评——会写”三阶段教学目标的教学流程。“会用”指的是会使用：分辨文种，“会评”指的是能运用相关知识对公文进行评价与分析，“会写”是指能写出规范的公文。经过实践证明，此教学思路能有效提高课堂效率。     

新旧《国家行政机关公文处理办法》格式差异浅析

1993年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》(本文简称旧《办法)》和2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(本文简称新《办法)》在总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文办理等方面都存在一些差异。本文仅就公文格式谈谈两个文件的不同之处,并浅析发生这样的变化的原因,以期给公文使用者和学习者一些启示。     

谈国家行政机关公文三种特定格式的使用

行政机关公文内容上的“法定效力”与形式上的“规范体式”,是其与一般文章的显著差别之处。当前,一些基层机关和部门,在公文行文过程中仍然存在着格式上的混乱现象,这种格式上的不统一、不规范、不标准,既不便于文书的归档管理,也不利于文书自动化处理,严重妨碍了公文处理工作的改进和效率的提高。     

模糊语言在公文写作中的运用

模糊语言是近年来语言学领域不断提到的新概念 ,其在公文写作中有着无可替代的重要作用 :1、概括反映普遍性问题 ,使行文简洁精练 ;2、周密严谨 ,使行文无懈可击 ;3、机动灵活 ,避免行文绝对化 ;4、委婉含蓄 ,使行文得体。准确使用模糊语言 ,对于提高公文质量有积极意义     

中国古代公文用语的种类及其等级性解读——以明代公文为例

中国古代公文数量繁多,种类迥异,公文用语丰富多彩,是历代封建政府官方用语的真实记录。中国古代公文用语从大的方面可以分为公文文种用语、公文套语、称谓用语及公文一般用语。不同种类的公文用语都具有不同的等级性,是森严的封建等级制度在公文领域的反映。     

公文标题弊病琐议

公文标题是公文主旨的集中反映,是公文的眼睛。目前,公文标题的拟定存在着文种混乱、标题用语混乱、标题格式混乱的问题。究其原因,是一些作者不清楚标题拟定时所要求的具体指向、使用范围和必须遵循的原则。本文针对公文标题中常见的错误进行分析、论证。     

浅析公文撰拟的语言

公文 ,是依法成立的机关与组织实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书。行政机关的公文 ,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 ,是依法行政和进行公务活动的重要工具。作为公文的语言表达时直接关系着党和国家方针政策的贯彻和日常工作的进行 ,它的政策性、实践性都很强。因此 ,公文的语言要求就有别于文学语言和一般应用文的语言。刘勰在论述公文语言时说 :“随事立体 ,贯于精要 ,意少一字则意阙 ,句长一言则辞妨 ,并有司之实务 ,而浮藻之所忽也。”这话是很有道理的 ,公文的语言 ,少一字 ,多一…     

《论语》中的“子”、“孔子”、“夫子”行文体例分析

《论语》中，指代孔子可用“子”、“孔子”、“夫子”。通过对《论语》的行文体例分析，我们发现特指孔予的“子”’没有用作宾语的用例，而“孔子”、“夫子”则有。由此，我们推知古代汉语语法结构中，指代相同的一组词，其所处位置与它们的表意内涵有某种内在关联。     

略论“商标”与“品牌”

“商标”和“品牌”是近年来使用极为频繁的两个概念。在涉及商品的牌号时，有的称“商标”，有的称“品牌”。在涉及牌号的无形资产价值时，有的称“商标评估”、“商标资产”、“商标价值”，有的称“品牌评估”、“品牌资产”、“品牌价值”。而不少时候，两个概念被交替使用，忽而“商标”，忽而“品牌”。那么，这两个概念是否完全等同，二者之间是否存在着某些差异？这是一个最易混淆的问题，也是最难说清楚的问题。但是，无论从理论上讲还是从现实上讲，这两个概念都需要澄清，因为恰恰是对这两者缺乏科学把握，致使不少企业在无形资…     

联合国“公文书”初探

本文对联合国“公文书”的相关概念及其“文件”的定义、联合国对“公文书”的使用规定及其种类、联合国文件文号内容和文件日期种类、联合国文件格式内容及其类型以及联合国“公文书”的改革及其挠点作了粗浅探讨，以推动世界各国应用写作学界和公文写作学界深入全面开展对联合国“公文书”的专题研究。     

简论公文写作单项训练的内容与实施

公文写作是一门实践性、操作性很强的课程,写作训练是写作知识转化为写作能力的必经之路。公文写作单项训练主要训练学生掌握公文的特定内容项目的训练,包括选择文种训练、标识主送机关训练、拟写引述语训练、归纳主题词训练、规范格式训练等等,通过反复训练,学生可以写出文种正确、格式规范的公文。     

论船山诗学中的“量”与“法”

王船山以“量”论诗，从“现量”的三个要点：即：“现在”、“现成”、“现实”三层涵义。阐明诗歌创作要即景会心，浑然天成，不思而得，体现了他直觉审美理想；他的论诗之“法”，视“有法”为“无法”，“无法”为“有法”，抨击“死法”，倡导“活法”。两者都是我国古典文学批评中的宝贵财富。     

论李德裕的公文创作与《左传》、《汉书》之关系

李德裕作为晚唐一代政治大家，其公文创作没有得到学界的充分重视。本文认为德裕精于《西汉书》、《左氏春秋》与其公文创作关系紧密，《左传》尊王攘夷之大义与《汉书》旁博精萃之典实均鲜明地体现在其公文的写作中，以古治今，援引“故事”，是其行文的显著特征。德裕的制诏奏议在其辅佐武宗成就“会昌中兴”之不朽业绩的过程中发挥了不可低估的作用，并实现了经世致用与文采斐然、实用与美感的和谐统一，它们是文章治天下的范型。     

公文格式常见病辨正

公文格式有很强的规范性 ,从眉首、主体至版记的各要素都要严格按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》(下分别简称为《办法》、《格式》)的规定予以标识。解放后 ,由于《办法》与《格式》几经更改 ,公文写作教材滞后 ,因此公文格式写作弊端颇多 ,较常见的有 :标点符号的标识、数字的使用、字距与行距的安排等。下面拟根据国务院发布的新规定 ,并结合写作中存在的问题 ,谈谈辨正的意见。1、标点符号正确使用标点符号 ,是时代的一大进步。随意使用标点符号 ,则是初涉文秘工作者的一大通病。出错较多的地方 …     

“雅异”的认知现状调查及提高路径研究

英语行文重视“雅异”（elegant variation）表达，有许多“雅异”的手段。通过访谈和分析语料，发现 EFL 学习者由于缺乏必要的指导，“雅异”意识淡薄，同一语义的表达常常千篇一律，在很大程度上导致 EFL 行文缺乏英语味，并制约他们表达水平的提高。该问题甚至在我国英语工作者的作品中也时有发现。文章提出并验证了提高“雅异”意识、夯实词汇基础、加强多元思维训练、有声思维训练和针对性写作练习，可促使 EFL 学习者在观念上重视“雅异”，操作上有章可循，自觉将“雅异”知识转化成能力，从而生成符合英语表达习惯的语篇。     

论明代公文运作制度

论明代公文运作制度颜广文明代是我国文官制度的成熟时期。明朝人认为：“在官言官，在朝言朝，必假文移而悉达。”①可见，明代统治者已认识到公文运作的顺畅，对于国家政权行政职能的发挥有着一分重要的作用。因而十分注意公文运作制度的建设，这对清代及近代的公文制度...     

邬焜先生“信息价值论”质疑

邬焜先生在“信息本体论”、“信息认识论”、“信息进化论”的基础上，推导出“信息价值论”。行文的基本特点是：一是重复了以往的逻辑错误，使物质（物质结构）成为没有实际认知内容的空壳。既想把信息（信息结构）从事物本体中剥离出来，但又难以剥离。时而说客体（物质）的本体无信息，信息在中介粒子场（信息场）里；时而说“所有的物体”的“物质体”与“信息体”两者同体；可谓先是后非。二是在解读信息价值时，貌似谈信息（信息结构），实则在谈物质（物质结构），将事物的相互作用归结为中介粒子场（信息场），使信息成为“变相的物质”，传统哲学的“物质价值论”变成了“信息价值论”。