关于我国秘书职业定义的再探讨

我国秘书职业经过二十余年秘书工作的发展和学科的前进,已经得到我国劳动部门与教育部门和秘书学界的公认。目前关于秘书定义的提法多种多样,版本不一,本文依据秘书的共性特征。对劳动部、教育部两个含官方色彩的秘书职业定义进行商榷,提出了较为精确的秘书定义——“从事信息性、事务性或技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的职员”。     

浅淡秘书工作参与政务与管理事务的辯证关系

秘书工作在我国的历史上渊源流长,但是,它的基本内容——参与政务、管理事务,以及二者的关系,还不曾为更多的同志所了解。存在着两种偏见:一种认为,秘书人员就是“管家婆”,秘书工作无外乎就是抄抄写写,收收发发、处理信访、打打电话、安排活动、上传下达;另一种认为,秘书人     

《实用秘书工作手册》已由光明日报出版社出版

一本为广大秘书人员及秘书专业学生、秘书学爱好者服务的好书《实用秘书工作手册》,已于1987年6月由光明日报出版社出版。该书的作者是王千弓、杨光汉、潘云书、赵映诚。本书作为《秘书学与秘书工作》一书的姊妹篇旨在为秘书人员提供一点方便。编者从通用和实用性着眼,克服编辑这样一本手册尚无成例可借鉴的困难,终于编成此书,秘书人员就能在从事各项秘书工作尤其在拟制文书、查找常用资料时能节约大量时间。该书分为四个部分:1、第一篇“文件选编”,帮助读者了解新中国建立以后秘书工作制度的发展状况,掌握有关秘书工作的条例、规定、办法等。2、第二篇“做一个合格的秘书”,3、第三篇“秘书工作”,极其详细叙述了秘书部门工作的程序、要求,还包括各种应用表格式样。第四篇“参考资料”,该篇所含内容,都是广大秘书人员应当通晓的知识。     

我院秘书实训课教学三级平台的构建

本文通过回顾我院秘书实训课教学的开展情况,概括出我院秘书实训课教学的基本特色——三个平台的教学模式。即:基础平台——在课堂上应用知识、形成单项技能;中级平台——在实训室综合单项技能,形成初步综合技能;高级平台——在真实实训情景中形成工作技能。训练过程逐层深入,融为一体,具有可操作性、规范性和程序性的特点。     

“缺点”并非成功的障碍

创业初期,比尔·盖茨想招一名女秘书。一天,他的手下为他送来了几位人选的应聘资料。在这些应聘资料中,有不少人写着自己年轻,有大学学历,精力充沛,有着多年从事秘书工作的经验等等。可是只有一位与众不同。这种不同不是夸自己有     

秘书时间统筹策略分析

秘书工作的门类众多、内容复杂,针对时间而进行的自我管理和组织管理必须突出统筹兼顾。文章分析了时间统筹的三个维度——主体、客体和环境,进而围绕用时的科学性、功效性、系统性、环保性探讨了秘书时间统筹的策略。     

秘书主动性的发挥

秘书是领导的参谋和助手 ,其工作从属于领导工作并为领导工作服务 ,秘书的工作是被动的 ,但秘书工作的被动性不是绝对的。秘书在自己的工作范围之内 ,可以发挥主观能动性 ,在被动中求得主动。秘书发挥主动性 ,有利于提高工作效率 ,更好地完成各项任务。本文阐述了秘书如何在工作中发挥主动性。     

培养秘书和谐素质提高秘书协调能力

培养秘书和谐素质,提高秘书协调能力,是搞好秘书协调工作的关键。秘书部门是一个单位的综合部门,它沟通上下、联系内外的枢纽地位决定了秘书部门要顺利地开展工作,需要一个和谐的环境,而和谐环境的创建与秘书的协调工作是密不可分的。秘书要搞好协调工作,就需要培养和谐素质,提高协调能力。     

秘书工作必须与时俱进

秘书和秘书工作是随着文字产生、阶级与国家的出现而出现的。秘书工作的发展变化也是随着社会的发展变化而变化的。从中国共产党的建立,到新中国的诞生,毛泽东、邓小平都从事过秘书工作,并为我国秘书工作的发展奠定了基石。我国加入WTO后,秘书工作必须与时俱进,必须从思想观念、管理体制、技术、人才素质等多方面进行改革,才能使秘书工作为构建社会主义和谐社会和环境友好型社会发挥桥梁和纽带的作用。     

试论儒家思想对秘书工作的影响

儒家思想在思想领域占据统治地位二千多年。中国文人受儒家思想影响极深,秘书人员也不例外。儒家文化博大精深,这些思想中的积极因素敦促着秘书人员锻造良好的素质,出色完成秘书工作,而其中的消极因素对秘书工作十分有害。剖析儒家思想对秘书工作的影响,合理地取舍、批判、继承与创新,对今天的秘书工作有重要意义。     

对高校教务秘书工作的几点认识

在高校教学管理工作中,系教务秘书工作处于很重要的地位。本文从系教务秘书工作的特性、职能及教务秘书应具备的素质等方面谈了几点认识,反映了系教务秘书工作的意义。     

论礼仪在秘书工作中的意义和关系

礼仪与秘书人员辅助决策、协调关系、自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义。     

探讨高校教学秘书队伍建设发展

秘书部门是高校工作中必不可少的一个工作环节,它对高校的教学以及管理等工作皆发挥着极其重要的作用,高校领导必须给予秘书工作以充分的重视。尤其是当今时期,高校工作逐渐开始与市场建立联系,而高校秘书队伍的建设及发展严重地落后于高校工作的需求,推动院校秘书部门的建设更是成为高校工作中的重点。在此通过阐述高校秘书部门的工作职责以及工作特点,分析了当前时期高校教学秘书队伍建设及发展的现状,并针对其中存在的问题谈论了推动高校教学秘书队伍建设及发展的几点建议。     

哲学视野下的秘书学深层研究

在此试从哲学角度来深层分析秘书学中秘书工作的开展,并用马克思主义世界观和方法论中实事求是与辩证法的原则来开展秘书工作,用模糊思维进行秘书工作来阐述哲学对秘书工作的深层影响。     

WTO语境下中国秘书角色的重新定位

中国加入WTO,无疑给秘书人员与秘书工作带来极大的压力与挑战,如何尽快进行秘书角色的重新定位,已成为秘书界关注的焦点之一。我国秘书人员的传统角色定位,已远不适应新形势的要求,剖析WTO语境下我国秘书角色的种种不适应症,从观念、知识储备、工作职能以及工作方式等方面提出相应的对策,已成为秘书界必须面对的课题。     

论秘书工作的发展趋势

随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善，秘书工作在诸多方面会顺应形势随之发生变化，总体趋势是：秘书工作的智囊性职能将强化；秘书工作逐渐科学化；秘书工作更趋职业化；秘书工作平台更趋现代化；网络办公将普遍推开；秘书人员将凭证、聘任上岗；远程会议将更加广泛；办公室概念将进一步扩展和延伸；秘书人员的创新意识将进一步增强。     

简论学分制管理模式下的高校教学秘书工作

教学秘书工作是连接“教”、“学”双方的纽带,教学秘书的素质和工作能力直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。文章分析了当前高校教学秘书工作中存在的主要问题,阐述了在学分制管理模式下教学秘书工作的性质、职责及教学秘书应具备的素质要求,对教学秘书队伍的管理和建设提出了具体的对策。     

《秘书理论与实践》出版“常崇宜教授专期”

由河南省现代秘书科学研究院主办的《秘书理论与实践》2007年第2期推出了“秘书人物——常崇宜教授专期”。该期以近年来常崇宜教授关于秘书科学理论与实践的系列文章为主要内容，并收集了部分秘书学界专家学者关于常崇宜教授在中国秘书学理论开创与秘书学科建设方面突出贡献的社会评价。     

略论信息传播和秘书工作

秘书工作的一个很重要的方面,是“收发传递又综合处理信息”.收发传递信息,实质上是一种传播行为。不过,按照传统的观点,收发传递信息的范围大体上限于处理以文字为载体的各种文件、文书、报表和电话记录、传真资料等,同传播学的观点不尽一致。笔者认为,在秘书学中引入传播学理论是有益的。本文就试图运用传播学的基本理论来观察和研究秘书的信息工作,特别是不同文化背景下信息传播的某些特殊情况,进而探求全面提高秘书工作效率的途径.     

试论秘书的逆向协调艺术

协调是现代管理的重要任务之一。在管理学里，协调是指管理者从整体出发，运用各种手段，合理地处理系统之间、人际之间的各种关系的一种管理职能。秘书的协调范围很广，一般说来，人际之间的协调主要是指领导与下层人员的协调和一般工作人员之间的协调。在传统的秘书人际协调中，秘书人员对领导成员之间的协调工作做得较少。领导成员之间出现了分歧与矛盾，主要由领导班子成员自身和他们的上级进行协调。秘书的协调工作本身就是经过调查研究，收集资料，再根据领导指示进行的，很难形成对领导的逆向协调。那么，秘书人员要不要参与对领导班…