高校档案管理信息化工作初探

分析了高校档案管理信息化建设的现状及存在的问题,阐述了国外数字档案馆建设模式对我国高校档案信息化的启示;提出了高校档案信息化建设的原则;认为加强高校档案信息化建设应创新档案管理的思路和方法,建立档案管理信息化模式,加强人才培养,以确保电子文件的安全。     

以创新推进高校教学档案的电子化管理

论述了高校教学档案电子化管理创新工作的必要性,提出了高校教学档案电子化管理的一些创新举措：一是思维创新,打破陈旧的档案管理观念;二是制度创新,加强档案管理中的制度建设;三是管理创新,加强档案管理的力度;四是人才创新,培养现代档案管理的合格人才。     

论制约高校档案工作发展的因素及对策

制约高校档案工作发展的因素有很多，但档案意识、档案队伍、档案机构及档案管理方式等四个方面，对高校档案工作的影响最大。因此，增强档案意识，建设高素质档案队伍，独立建制档案机构，并创新档案管理模式，必将推动高校档案工作全面、协调、可持续发展。     

简论高校档案数字化建设

本文从国家档案数字化整体建设、高校信息化建设、高校档案信息资源的开发利用服务和促进高校档案管理四个方面分析了高校档案数字化建设的必然性及其意义;提出了全局性、标准化、经济性、重点性和安全性作为高校档案数字化建设的基本原则;最后,从建设计算机网络系统、健全档案数字化工作体系和建立各类档案数字化信息数据库等方面论述了高校档案数字化建设的基本思路.     

高校教学档案管理:问题与对策

高校加强教学管理和审核评估等工作,需要教学档案的支撑.通过科学、合理的档案管理,不仅可以给高校教学工作带来方便,还能够推动教育教学改革,提高教学质量.然而,部分高校教学档案存在管理形式化倾向,科学性、系统性不够,管理设备落后、管理队伍结构不尽合理等一些实际问题.因此,创新高校教学档案管理必须高度重视教学档案管理工作,加大建设力度,完善教学档案管理机制,优化管理队伍结构,规范教学档案内容,推进教学档案信息化建设,实现高校教学档案管理科学化、系统化、规范化.     

高校教学评估中的档案建设

高等院校教学档案建设在教学评估中具有重要地位。应对当前高校教学档案建设在教学评估中所存在的诸如原始材料的系统性、完整性、可靠性欠缺、档案材料管理未形成制度化和标准化的体系、教学档案管理信息化程度不高等问题，建立一套完善的教学档案管理体系就成为时代所必须。     

档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

安徽省档案管理模式改革核心内容是“整合资源、创新体制、强化服务”。当前医院档案管理中信息化建设存在标准体系建设滞后、档案信息化管理意识淡薄、档案信息化建设匹配设施不够,同时缺乏具有档案与计算机知识的复合型人才、电子档案归档管理模式有待改进等障碍。医院档案管理信息化在云时代面临着挑战。医院档案管理的改进应从以下几个方面展开：整合资源,实行集中统一管理;创新体制,强化档案行政部门主管;强化服务,提升医院档案的服务效能。     

高校房产档案信息化建设存在的问题及对策

通过对高校房产档案信息化建设情况分析,系统地探讨了房产档案管理信息化程度不高的主要问题,提出了完善房产档案管理、提高房产人员管理水平、加强创新等建议,特别是对利用现有的科学技术手段进行房产档案信息化建设做了详细研究。     

高校档案信息建设中存在的问题及对策

信息技术的迅速发展和广泛应用，给高校档案管理工作带来了机遇和挑战。如何有效推动档案信息化进程已成为当前高校档案管理工作的重要课题。本文从高校档案信息化的内涵入手，分析了当前我国高校档案信息化建设过程中的主要问题，提出了深化高校档案信息化建设的意义、加大高校档案信息化建设的基础投入、加强高校档案信息化建设的队伍素质、完善高校档案信息化建设的制度政策的策略。     

从本科教学评估看高校档案工作的问题及对策

本科教学评估对高校档案提出了新的要求,但很多高校的档案工作尚不能适应教学评估的需要。高校应当以评估为契机,强化对教学档案管理工作的认识,建立健全教学档案管理制度,制定评估档案管理办法,加强档案管理队伍建设,重点则是推进档案信息化、网络化建设。     

高校档案工作创新的途径与对策

在当今时代,电子文件的大量出现和社会主义市场下社会利益关系的重新架构与调整,冲击了高校档案管理工作的理念、手段和方法。因此,必须从高校职能出发,树立档案效益观,通过档案观念创新、服务渠道创新、服务理念创新、结构创新、管理方法创新和管理人员素养创新,充分发挥档案功能,为高校育人、科研和服务等社会职能服务,提高高校档案工作在高校管理工作中的地位,构建能够适应创新时代高校管理工作要求的档案管理模式。     

高校档案部门勤工助学大学生保密能力的提升途径

为提高高校档案管理部门工作效率、缓解专职档案管理人员工作压力,引入大学生勤工助学已成为重要手段,但大学生保密能力不足的问题,又极大地增加了高校档案失密、泄密的风险.以X大学档案部门为例,充分调查勤工助学大学生的保密意识、保密知识和保密技能现状,从制度建设、职责设定和教育培训三方面构建保密能力提升途径体系并在实践中检验改进,以降低高校档案管理安全风险,规范和保障高校档案部门以及其他部门的勤工助学管理工作.     

新时期高校档案管理模式的电子信息化

高校档案管理信息化建设的核心是高校档案信息资源建设,即馆藏档案、目录数据库、电子文档管理建设。随着管理信息化的发展,高校档案管理者应提高认识和管理技能,加大投入,增强紧迫感,以档案信息化建设带动高校档案工作的开展,实现档案信息资源的共享。     

高校档案信息化模式的构建

根据国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《电子文件归档及电子档案管理规范》,以推动高校档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化为出发点,从档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、保障措施等方面,探讨高校档案信息化模式构建。     

论高校档案数字网络化建设

高校档案管理数字网络化的发展导致高校档案管理模式的转变和改革,主要表现在档案整理、档案管理模式、档案管理重心、档案管理类型以及档案管理人员素质要求等重大方面的转变。目前.高校档案数字网络化建设急需解决的问题有如何防假、如何保密及对工作人员继续教育等问题。通过对这些问题的解决,高校档案管理数字网络化建设将取得实质性的进展。     

论高校档案信息化建设

加快高校档案信息化建设是当今高校档案管理现代化、规范化的客观要求,数字化档案的形成和管理,对高校档案信息化建设提出了新的要求,高等学校要强化档案信息化意识,积极开展档案数据库建设和网络管理,建立高校档案信息服务体系。     

高校教学档案管理存在的问题及对策研究*

高校教学档案是进行教学研究、教学改革、教学经验交流、课程建设的重要平台。加强教学档案管理需要加强教学档案普法教育力度,强化档案管理意识;建立健全教学档案管理工作规章制度,促进教学档案管理规范化建设;健全教学档案的收集、归档制度;加快教学档案管理的系统化、现代化建设;建立教学档案评价指标,强化教学档案的监督职能;加强教学档案管理队伍建设,提高档案工作人员素质;加强教学档案信息资源的开发利用。     

高校档案服务校园文化建设的实践与思考——基于档案管理现代化的视角

从档案管理现代化的特点和意义出发,分析了档案管理现代化的发展趋势,并进一步论述了高校档案与校园文化的相互关系,提出高校档案是校园文化建设的独特资源,为校园文化建设提供了信息资源、建设资源等多方面支持。分析了国内外高校档案服务校园文化建设的实践,认为实现档案管理现代化具有为校园文化4个层面建设服务的重要意义,即服务校园物质文化建设、精神文化建设、制度文化建设和行为文化建设。     

高校离退休工作档案管理问题与对策

加强高校离退休工作档案管理是推进高校离退休工作、建设和谐社会和高水平大学的需要。高校离退休工作档案管理存在着认识不足、管理缺失等问题。必须进一步提高对加强高校离退休工作档案管理的认识,建立与高校离退休工作密切相关的档案,加强高校离退休工作档案管理系统、管理制度、管理队伍和信息化建设,切实做好高校离退休档案管理工作,让高校离退休工作档案管理为全面做好离退休工作提供更好的服务。     

高校档案管理工作面临的主要问题及对策研究

高校档案工作的主要任务是为高校教学、科研、管理等工作提供信息服务。从观念认识和管理现状等各方面分析了当前影响高校档案发展的不利因素,提出在新形势下必须转变观念、加强队伍建设、强化管理创新,不断提高档案管理现代化建设水平,才能更好地满足高校和社会日益增长的服务需求。